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Módulo de gestión de proyectos

El módulo  de gestión de proyectos es parte integral del intranet, o sea, está integrado en él, no es un software que se instala en una computadora.

Permite manejar los proyectos con una estructura sencilla:

Un sistema de manejo o gestión de proyectos, es un software que permite controlar todos los aspectos de la consecución y seguimiento de un proyecto, desde la creación hasta su finalización.

En esencia es un software complejo pero que hemos logrado llevarlo a un buen nivel de simplicidad y facilidad de uso, para asegurarnos de que no solo represente una herramienta de trabajo valiosa, sino que se convierta en el día a día de la institución, brindando estructura y organización a sus funcionarios y al mismo tiempo, información, estadística y reportes a los directivos de la misma.

El sistema de gestión de proyectos tiene las siguientes características:

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Permite la creación de proyectos

Tomando en cuenta las necesidades de la institución, en cuanto a seguimiento, información necesaria para sus informes mensuales, trimestrales o anuales.

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Permite visualizar de forma fácil y dinámica

Los avances, la ejecución y los resultados esperados para cada proyecto.

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Permite visualizar de forma rápida las tareas pendientes

Y próximas a vencer, de esta forma asegurarse de que todos los integrantes del grupo estarán atentos de la terminación de sus tareas asignadas.

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Integramos reportes

Que les permitirán ver de forma rápida, toda la información necesaria para la gestión día a día de seguimiento de cada proyecto.

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Permite el trabajo en grupos de proyectos

Conformados por los integrantes o participantes de proyectos específicos.

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Permite la colaboración grupal

Dentro de cada proyecto, apoyados en participación de foros o comentarios, relacionados con el proyecto y una facilidad especial para compartir archivos y documentos.

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Tenemos un formulario especial

Para registrar la ejecución del presupuesto asignado al proyecto, de forma que el administrador del proyecto, en este caso los directores, estarán informados en todo momento del balance disponible para la ejecución de los mismos.

Dentro de cada proyecto o trabajo, se puede administrar todo tipo de ítems como:

  • Proyectos, con descripciones, fechas de entrega, tiempos estimados, etc.
  • Usuarios, generalmente los trabajadores que están implicados en las tareas de los proyectos.
  • Tareas, manejando especificaciones, plazos, prioridad, planificaciones de tiempo, etc. y además debe poder asignar recursos de la empresa (generalmente empleados) a cada tarea.

Con las siguientes características principales:

  • Manejador de proyectos
  • Manejador de tareas
  • Calendario
  • Creador de presupuestos
  • Manejador de recursos
  • Reportes
  • Administración de proyectos
    • Crear y modificar todos los aspectos de un proyecto
  • Creación y delegación de tareas
    • Vista Calendario de los proyectos
  • Crear propuestas y planes de actividades
  • Seguimiento de todos los proyectos y programas en una única vista de Centro de proyectos
  • Colaboración con fondo de recursos compartido y disponibilidad
  • Colaboración en grupo
  • Realizar el seguimiento de documentos